薪酬管理是企业经营管理活动中的重要组成部分,其本质是企业价值创造、价值评价以及价值分配的过程。 随着三项制度改革的深入推进,以及工资总额决定机制的不断调整优化,国有设计企业的薪酬体系改革不可避免地被推入“深水区”。
设计院薪酬设计流程 01 展开企业薪酬诊断
薪酬诊断是通过各种分析手段和方法,发现企业薪酬体系方面存在的问题和薄弱环节,诊断内容包含对企业薪酬策略、薪酬模式、薪酬水平和薪酬结构进行梳理分析。
设计院可以通过薪酬诊断,对院里现有薪酬体系与战略匹配程度、薪酬模式及薪酬管理层级的适用性等关键问题进行分析,确定后续薪酬体系设计的重难点工作。
02 结合企业战略目标确定薪酬导向
03 根据企业实际需求确定整体分配方式
常见的设计企业分配方式有两种:
一级分配指企业的薪酬包通过一定的规则及考核规定先分配至部门,再由部门进行二次分配至个人。
然而,并非所有的勘察设计企业都采用第一种分配方式,例如很多采取提奖制的设计企业没有一级分配的概念,而是将工资总额直接按相应的规则切分至个人。
本文重点关注企业二级分配过程中的薪酬体系设计流程。
04 结合岗位特征选择各类别人员的薪酬模式
薪酬模式主要是通过考虑企业的经营特色、薪酬承受能力、绩效侧重点和薪酬竞争策略等要素,综合确定的薪酬管理模式。
薪酬模式基于一种或多种因素设计,包含基于岗位、基于职能、基于绩效、基于市场以及基于能效等方式。
对于勘察设计企业而言,院里可以根据不同岗位序列人员的职责差异及不同的价值输出形式,采取不同的薪酬模式。
例如院领导人员可以采取年薪制;
05 结合企业内部成本及外部对标分析确定薪酬水平
薪酬水平是指企业支付给不同职位的平均薪酬,是企业薪酬体系的重要组成部分和薪酬战略要素之一,薪酬水平的高低直接反映了企业在人才市场的外部竞争力。
设计院可以结合人工成本分析及外部对标,确定薪酬水平。
内部人工成本分析可以从人均人工成本、人工成本结构、人工成本效益、人工成本指数等指标入手。
薪酬水平外部对标也是企业定薪的重要参考。
案例 天强服务过的沿海地区某设计院,院内近三年整体薪酬水平持续上升,但其职能部门员工(11.9%)、设计部门基层员工(6.6%)、生产部门(10.2%)及科研部门(-2.4%)的薪酬增速不及全院平均增速水平(12.1%)。 生产部门及科研部门是该院发展的核心部门,但其整体薪酬水平与全院薪酬水平增速不匹配,严重影响到了职能部门、基层人员及科研部门人员的工作积极性和人员稳定性。 在后续的薪酬体系调整中,天强结合院内的战略发展及企业特质,针对不同岗位序列设计差异化薪酬策略,确保重点部门人员的薪酬水平与院内其他部门匹配,保证院里重点部门人才稳定性。 06 确定企业薪酬结构
薪酬结构指的是薪酬的组成部分以及各组成部分所占的比例。
此外,更需要考虑基于工资总额管理机制下,各组成结构的分配公式要与工资总额的预结算管理要求相匹配。
设计企业的薪酬结构通常由固定薪酬、激励薪酬、福利薪酬以及各种津贴等部分构成。
(1)固定薪酬又叫基本工资,一般由岗位工资、技能工资、职级工资、工龄工资等反映员工个人资质条件的要素组成。
固定薪酬的设计需要基于岗位工资体系,而岗位工资体系的设计往往又要与企业的职级体系一一对应。
(2)激励薪酬通常叫绩效薪酬,属于浮动薪酬。
企业根据绩效考核标准对员工表现及业绩进行考核,根据考核结果确定绩效工资。
(3)除了固定薪酬和浮动薪酬外,还有福利薪酬和奖金。
福利薪酬包括社会保险、公司福利、职务补贴及特殊福利等。
而设计院奖金的设置通常包含设计奖金、校对奖金、科研项目奖金、商务奖、项目管理奖。
在薪酬结构中,固定薪酬与浮动薪酬的比例关系叫做固浮比,固浮比分为高弹性模式、稳定模式及中和模式。
设计院可以针对不同岗位序列人员,设计相应的薪酬结构。
通过中长效激励机制可以有效地将员工利益与企业长期发展挂钩。
07 薪酬测算、薪酬发放及动态管理
企业在确定薪酬水平、薪酬导向、薪酬模式、薪酬结构后需要对岗位薪酬进行测算以验证薪酬体系设置的合理性。
基于工资总额管理下的薪酬体系需要符合“两高一低”,即新人均工资高于旧人均工资,实施新薪酬体系当年人均产值高于历史人均产值;
另外,除了基于工资总额的测算,还需要就个人套改进行测算。如果个人薪酬改革矛盾大,则可以采用“一套二调”的方式,先平滑套改,再基于新的规则对薪酬进行动态管理,达到薪酬设计目的。
薪酬的具体发放规则相对固定。
设计院发展过程中面临着环境变化的不确定性、企业发展的动态性及组织结构的变动性,促使企业需要对薪酬体系采取动态管理。
薪酬动态调整可分为个别调整及普遍调整。
任何制度都是一个动态调整与完善的过程,由于薪酬体系在企业管理中的重要性,企业更加需要随着外部环境变化及企业内部发展需求,及时对薪酬体系迭代更新,使其为企业的长远发展保驾护航。