在当前建筑行业中,EPC工程总承包模式整合设计、采购与施工全流程于一体,具有责任主体明确、流程衔接紧密、整体成本可控、工期易于优化等显著优势,能够有效克服传统模式下设计、采购与施工相互脱节的问题,全面提升项目整体建设效率与综合效益,因此被经常采用。
在这一背景下,设计院作为技术密集型单位,凭借其在项目前期策划、技术集成与方案优化等方面的专业优势,逐步成为EPC项目中的重要主导力量。设计院主导EPC项目,能够充分发挥其设计引领作用,推动设计、采购与施工等环节高效协同,有助于精准把控项目的质量、进度、安全与造价,从而提升项目的整体效益和企业综合价值。因此,系统梳理设计院在EPC项目管理中的典型问题,深入剖析其根源,并提出有针对性的解决对策,对于提升设计院在EPC总承包项目中的综合管理能力、增强项目成功率与企业竞争力,具有十分重要的理论意义与实践价值。
设计院主导下的EPC总承包项目典型问题
▌1. 设计方案及设计深度不足
设计深度不足是设计院在EPC项目中面临的突出问题之一,主要表现在三个方面。
在功能实现层面,设计方案往往仅围绕业主提出的基础需求展开,缺乏对项目实际运营阶段使用场景的深入考量。比如在工业厂房设计中,设计人员可能只关注工艺流程布局,却忽略了生产高峰期的物料周转路径、大型设备检修空间、人员通行等环节,影响正常生产运营。
在施工适配性方面,部分设计人员过度依赖标准图集,虽在一定程度上提升了出图效率,但也容易造成设计方案与现场实际条件脱节。典型如外墙保温、防水节点等部位,标准图集仅提供典型做法示意,未结合具体项目的结构形式、材料特性与施工工艺进行针对性调整,导致施工过程中频繁出现偏差,甚至引发返工。
在图纸深化管理方面,设计院往往未能对幕墙、机电、智能化等需要专业厂家深化的环节提出明确的深化设计标准与接口要求,也未能在设计前期充分吸纳厂家参与技术协同。其结果是,专业厂家的深化图纸与主体设计在风格、功能及结构方面存在冲突,不仅影响工程整体性,还常常因后期变更造成工期延误与成本增加。
▌2. 设计主导作用发挥不充分
在项目实施过程中,部分设计人员仍存在“等、靠、要”的被动思维,未能真正体现设计在EPC项目中的引领作用,具体表现在。
在项目策划与启动阶段,设计人员对业主需求的理解较为表面,缺乏对施工可行性、成本控制目标的系统评估,未能构建具有指导意义的设计框架,导致后续采购与施工环节缺乏稳定可靠的设计依据。在多方协同方面,设计单位往往处于被动配合状态,未能有效整合业主、施工、采购等各方的技术诉求与管理要求。特别是在设计与施工的交叉环节,由于沟通机制不畅、责任界面模糊,常常埋下技术冲突与责任纠纷的隐患。
此外,面对施工过程中暴露的技术问题,设计部门未及时响应并主导制定解决方案,常等施工方反馈后才被动调整,延误问题解决时机,也削弱了设计在整个项目中的权威性与统筹能力。
▌3. 项目成本、质量控制不到位
设计院在成本控制方面普遍存在“重技术、轻经济”的倾向。在设计方案制定过程中,设计人员往往侧重于设备性能与技术指标的实现,而忽略了材料与设备的经济性比较,也未与施工团队就选型选材进行充分沟通,导致项目建安成本高于常规平行发包模式,整体经济效益未能达到预期。
在质量控制方面,设计服务的覆盖范围较为局限,多数设计院仍将工作重心放在施工图设计与技术交底环节,未能将质量管理延伸至采购与施工全过程。在采购环节,由于对供应商履约行为的监管不到位,进场材料与设备质量参差不齐,难以完全契合设计要求;在施工环节,设计与施工的衔接不够紧密,因图纸错误、遗漏或施工理解偏差导致的质量问题时有发生。
进度控制同样是设计院主导EPC项目的薄弱环节。尽管在项目启动阶段设计单位会对关键路径进行统筹规划,但在实施过程中,设计出图、设备采购与现场施工之间的进度经常出现脱节。特别是在“边设计、边施工”的项目中,因图纸供应不及时、设计变更频繁、现场技术服务响应滞后等因素造成的工期延误屡见不鲜,严重影响项目的整体推进效率。
设计院主导下的EPC总承包项目问题的解决对策
▌1. 完善设计各环节质量把控
(1)针对功能实现维度——弥补细节与场景疏漏
设计前期除收集业主原始输入资料外,可同时引入“场景推演分析法”方式,结合建设方意见预先模拟生产高峰、物料转运等场景,将生产线、起重设备、原料堆放等细节纳入设计指标,形成面向与实际生产得“需求场景清单”。施工图设计完成后,通过可视化(BIM)技术搭建虚拟使用场景,邀请建设方和使用方沉浸式体验,通过对生产线调整、设备维护时的空间占用情况进行查验,避免投产后出现功能短板。
(2)针对施工适配性维度——消除图集引用与现场脱节问题
方案初步设计阶段,重点核查图集应用与现场施工工艺、设备能力的匹配度。对于大型复杂项目,组织设计团队与施工团队共同开展现场试做,如外墙保温系统施工前,通过样板段测试图集做法与实际墙体结构的适配性,及时调整设计细节。设计前期,设计院需梳理常用图集,根据项目情况针对性地统计汇总明确哪些部位可直接引用、哪些需结合现场条件调整,并建立“图集引用审核表”。
(3)针对图纸深化维度——指导深化厂家设计与变更浪费
设计前期,应明确深化范围、深化环节的内容等,比如幕墙各部分选材、节点、机电接口衔接等要求,编制项目深化技术标准手册。设计中后期,邀请专业厂家参与设计协同会议,提供厂家技术参数(如设备尺寸、安装空间要求)、施工工艺建议(如幕墙龙骨的现场安装流程),同步将厂家意见融入主体设计;设计阶段同样需对深化图纸进行专项审核,重点核查“与主体结构冲突”“功能需求不符”等问题,审核通过后方可进入施工环节,避免后期变更。
▌2. 空间环境的舒适性
(1)采光与照明设计
充分利用自然采光,通过合理设置天窗、侧窗等采光口,不仅可以将自然光引入厂房内部,减少对人工照明的依赖,降低能源消耗。自然采光同样还能改善员工的视觉环境,提高工作的舒适性及工作效率。在进深较大无法获得充足自然采光的区域,需要配置设计合理的人工照明,以保证有足够的照度和均匀度。根据不同的工作岗位和操作要求,选择合适的照明灯具和照明方式,如在精密加工区域采用高照度、无眩光的局部照明,一般生产区域采用均匀的整体照明。
(2)通风与空调系统
采用自然通风+机械通风+局部调控的复合系统。厂房侧墙设置可开启通风窗,顶部设置通风天窗,实现日常自然通风,无法自然通风区域采用机械通风的方式,根据厂房生产及结构特点,合理设置通风口和通风设备。有散热需求、有害气体释放的设备,尽可能布置在靠近外墙处并设置局部排风,及时将污染物排出室外。对环境温湿度有特殊要求的生产车间,还需配备恒温恒湿空调系统,为员工创造一个舒适的工作环境。
▌3. 充分发挥设计主导作用
(1)提前介入项目策划
设计院应在项目策划阶段就应该积极主动深度介入,摒弃传统的“等、靠、要”思想。在面对基础资料缺失的项目时,主动深入现场,全面收集项目相关资料。加强与甲方、使用方的沟通对接,充分了解其需求及想法。在设计组织过程中,需要综合兼顾施工的可行性及便利性,提前制定计划,为工程实施打下良好的基础。项目越到收尾阶段,设计院越要发挥全局掌控力,紧盯设计流程,对签证变更严格审核、合理控制。
(2)强化设计成本控制意识
资料、图纸编制的各阶段,设计人员应绷紧严格执行限额设计的弦,合理控制工程造价。加强设计部门与造价部门、施工技术部门之间的沟通协作,形成紧密的工作联动机制。在设计伊始应充分参考造价部门提供的成本数据,结合施工技术部门的意见和建议,对施工图设计、施工图预算和施工方案进行科学比选,并通过多部门的协同合作,在设计阶段就将项目成本控制在合理范围内,为项目的盈利目标实现提供有力支撑。
▌4. 加强项目成本、质量和进度控制
(1)成本控制
结合自身的信息优势及对项目的全面理解,设计院应着重制定经济合理的设计方案。并推行限额设计与多方案比选:在设计任务书中明确各专业成本控制指标。在方案设计阶段,对关键部位提供多套设计方案,通过“功能-成本”矩阵分析筛选最优解。比如在厂房设计中,综合考虑专业协作,对比现浇混凝土、钢排架、钢网架等方案的材料消耗、施工成本及后期维护费用,选择性价比最高的方案。通过建立成本模型,减少冗余设计带来的浪费,减少因过度追求建筑外立面装饰性导致的额外能耗,倒逼设计团队优化结构和材料选择,实现“建设成本与运营成本”的综合最优。
(2)质量控制
设计质量控制上,不能仅依赖与施工单位之间的施工图会审和技术交底,而应将系统化的设计服务覆盖项目建设的全周期。施工图应完整、明确地表达工程关键工序与质量要求,尽可能减少依赖专业厂家的二次深化设计,从源头上规避图纸的错、漏、碰、缺等问题,并通过与施工单位的紧密协作,共同防控施工阶段可能出现的质量风险。采购阶段,应当依托招标采购部门的专业力量,从严筛选合格供应商,并强化对其合同履约的全过程管控,切实保障所有进场材料和设备的质量满足设计要求与技术标准。施工过程控制中,项目管理人员需深入一线,实时掌握现场情况,及时识别并协调解决因设计原因引发的施工质量问题。充分发挥项目监督桥头堡作用,实施对施工全过程的精细化管控,确保工程整体质量达到预期的高标准要求。
(3)进度控制
设计前期,在设计工作启动初期,设计单位就应对施工阶段可能遇到的各类关键工序和复杂节点,进行系统而周密的预判与规划,提前制定切实可行的技术预案和管理对策。项目实施过程中,将设计、施工及采购进度进行统一协调和管理,建立高效的信息沟通机制,确保各环节之间的信息及时、准确传递。设计院应当立足自身全过程技术服务的专业能力,紧密围绕项目部的现场实际需要,适时增派专职技术团队驻场支持,做到快速响应、高效解决施工中出现的各类技术问题。这样既缩短了问题处理的沟通链条,提高了解决效率,也能有效避免因设计变更处理滞后导致的工期拖延和成本增加。通过对各环节进度的科学统筹和紧密衔接,为项目按时、顺利交付提供有力保障。
结语
设计院主导下的EPC总承包项目在建筑工程领域具有广阔的发展前景,但在实际运行过程中面临着设计方案及设计深度不足、设计主导作用发挥不充分、项目成本质量和进度控制不到位等诸多问题。
通过深入剖析这些问题产生的原因,如传统设计思维的束缚、缺乏有效的沟通协调机制以及复合型人才匮乏等,并针对性地提出完善组织管理架构、充分发挥设计主导作用、加强项目成本质量和进度控制等解决对策,有望提升设计院在EPC总承包项目中的管理水平和项目执行能力。唯有如此,才能在竞争中发挥EPC优势,实现项目效益最大化。
本文作者陈康、祝晨琪,文章转载自建筑技艺(中英文)期刊。文章所列内容仅代表作者观点,侵删